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Uma oficina mecânica é um negócio que exige muita atenção e cuidado com a gestão financeira. Afinal, além de prestar um serviço de qualidade aos clientes, é preciso estar em dia com os tributos, evitar multas, controlar os fluxos de caixa, e gerenciar os custos e as receitas.

Mas como fazer tudo isso de forma simples e eficiente? Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como fazer a gestão financeira de uma oficina mecânica sem complicação. Confira!

Entenda o sistema tributário brasileiro

O primeiro passo para fazer a gestão financeira de uma oficina mecânica, é entender como funciona o sistema tributário brasileiro e qual é o melhor regime tributário para o seu negócio.

Existem três opções de regime tributário: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Cada um deles tem suas vantagens e desvantagens, dependendo do faturamento, da estrutura e das atividades da oficina.

O Simples Nacional é um regime simplificado que reúne oito tributos em uma única guia de pagamento. Ele é indicado para as oficinas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano e que têm uma estrutura enxuta.

O Lucro Presumido é um regime que calcula os tributos com base em uma margem de lucro pré-fixada pela legislação. Ele é indicado para as oficinas que faturam até R$ 78 milhões por ano e que têm uma lucratividade maior que a presumida.

O Lucro Real é um regime que calcula os tributos com base no lucro líquido efetivo da oficina. Ele é indicado para as oficinas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano ou que têm uma lucratividade menor que a presumida.

Para escolher o regime tributário mais adequado, é recomendável contar com a ajuda de uma contabilidade especializada no seguimento de oficina mecânica, que poderá fazer uma análise detalhada e uma projeção dos tributos a pagar.

Cumpra as obrigações tributárias

Outra dica importante para fazer uma gestão de tributos eficiente de uma oficina mecânica é cumprir as obrigações tributárias, realizando os pagamentos sempre observando os vencimentos, evitando multas e penalidades.

As obrigações tributárias variam de acordo com o regime tributário escolhido, mas algumas são comuns a todos, como:

• Emitir notas fiscais para os clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Pagar os tributos dentro dos prazos estabelecidos;
• Enviar as declarações obrigatórias para os órgãos competentes, como a Receita Federal, a Secretaria da Fazenda e o INSS;
• Guardar os documentos tributários por pelo menos cinco anos.

Para facilitar o cumprimento das obrigações tributárias, é recomendável usar um software de gestão para oficina mecânica, que automatiza a emissão de notas fiscais, o cálculo dos tributos, o envio das declarações e o armazenamento dos documentos.

Controle os fluxos de caixa

Uma boa gestão financeira para oficina mecânica também envolve o controle dos fluxos de caixa, que são as entradas e saídas de dinheiro do caixa.

Para controlar os fluxos de caixa, é preciso registrar todas as movimentações financeiras da oficina, como aluguel, água, luz, telefone, internet, salários, tributos, fornecedores, manutenção, etc. Além disso, é preciso planejar os fluxos de caixa, priorizando as movimentações mais urgentes e negociando os prazos e as condições com os parceiros.

Para facilitar o controle dos fluxos de caixa, é recomendável usar um software de gestão para oficina mecânica, que permite fazer o fluxo de caixa, o controle de contas a pagar e a receber, o controle de estoque, o controle de ordens de serviço, etc.

Acompanhe os indicadores financeiros

Por fim, outra dica essencial para fazer a gestão financeira de uma oficina mecânica é acompanhar os indicadores financeiros, que são as métricas que mostram a saúde financeira do negócio.

Alguns dos principais indicadores financeiros são:

• Faturamento: é o valor total das vendas realizadas pela oficina em um determinado período;
• Lucro: O lucro é o resultado da diferença entre a receita total e o custo total de uma empresa. Ou seja, é o valor que sobra depois de pagar todos os gastos envolvidos na produção e na venda dos produtos ou serviços.
• Margem de Contribuição: Margem de contribuição é o quanto sobra da receita obtida com as vendas dos produtos e serviços para pagar os custos fixos, após o pagamento dos custos e despesas variáveis (impostos, fornecedor de peças, fornecedores de insumos, salários do pessoal e outros gastos resultantes dessas vendas).
• Ponto de equilíbrio: É um indicador de segurança do negócio, pois mostra o quanto é necessário vender para que as receitas se igualem aos custos.
• Capital de Giro: O capital de giro da empresa são todos os recursos financeiros necessários que ela precisa para se manter operando regularmente, ou seja, é a parte do investimento total que fica reservada para o pagamento de custos e despesas ao longo do tempo.

Para acompanhar os indicadores financeiros, é recomendável usar um software de gestão para oficina mecânica, que gera relatórios e gráficos que facilitam a análise e a tomada de decisão.

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Como você viu, organizar as finanças de uma oficina mecânica de forma simples é possível seguindo as dicas que apresentamos neste artigo. Mas se você quer uma ajuda extra para fazer isso, conte com a Cambel Contabilidade, uma empresa especializada em contabilidade para oficina mecânica.

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