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Você sabe quais são os custos fixos e variáveis da sua oficina mecânica? Você sabe como eles afetam o seu negócio? Saber diferenciar e controlar esses custos é essencial para o sucesso da sua oficina. Neste artigo, vamos explicar de forma simples e prática o que são os custos fixos e variáveis, como identificá-los e como gerenciá-los na sua oficina.
O que são os custos fixos da oficina mecânica?
Os custos fixos da oficina mecânica são aqueles que você precisa pagar regularmente, normalmente são contratações contínuas, não importa se você conserta 10 ou 100 carros esses custos existirão. São contas que apesar de ter o nome fixo tem pequenas oscilações devido à ocupação da oficina. Alguns exemplos de custos fixos da oficina são:
- Aluguel
- Salários dos funcionários
- Comissão de produtivos
- Obrigações sociais
- Pró-labore
- Assessoria contábil
- Seguro
- Internet e telefone
- Energia elétrica
- Água
- Material de limpeza
- Sistema de gestão
- Plataformas técnicas
- Despesas de marketing
- Insumos (graxas, panos, lubrificantes, desengripantes)
O que são os custos variáveis da oficina mecânica?
Os custos variáveis da oficina mecânica são aqueles que dependem do volume de serviços realizados, ou seja, que você só paga quando conserta um carro. Esses custos são geralmente gastos diretos ou incidentes sobre o valor recebido pelo serviço, que têm um valor variável de acordo com o tipo, a quantidade e a qualidade dos recursos utilizados. Alguns exemplos de custos variáveis da oficina são:
- Peças de reposição
- Serviços de terceiros (retífica, alinhamento, eletricista)
- Óleos e fluidos
- Frete de peças
- Filtros e peças menores
- Tributos (SIMPLES)
Como diferenciar os custos fixos e variáveis da oficina mecânica?
A diferença entre os custos fixos e variáveis da oficina mecânica é que os custos fixos são pagos independentemente da quantidade de carros que entram na oficina, enquanto os custos variáveis são pagos de acordo com a quantidade de carros que são consertados na oficina. Enquanto os custos fixos são previsíveis, mas podem ter pequenas variações, os custos variáveis são diretamente ligados ao que está sendo realizado de reparação nos carros na oficina.
No conceito de Contabilidade Gerencial da Cambel, identificamos como custos variáveis de forma geral e usando a linguagem simples: peças, serviço de terceiros e o Simples.
Se você entendeu a diferença, vamos continuar, se ainda tem dúvida, volte ao conteúdo anterior para revisão.
Como calcular os custos fixos e variáveis da oficina mecânica?
O cálculo dos custos fixos e variáveis da oficina mecânica envolve algumas etapas, como:
- Calcular os custos fixos: some todos os gastos regulares do seu negócio, lembrando que existem gastos que são pagos anualmente ou parcelados em alguns meses do ano. Assim, você terá o valor total mensal que você desembolsa independentemente de quantos carros você conserta no mês.
| Custos Fixos | Valor |
| Aluguel | R$ 7.000,00 |
| Salários dos funcionários | R$ 24.000,00 |
| Comissão de Produtivos | R$ 5.000,00 |
| Provisão de Férias (1/12) | R$ 2.700,00 |
| Provisão de 13º Salário (1/12) | R$ 2.000,00 |
| Obrigações Sociais | R$ 4.000,00 |
| Pró-labore | R$ 15.000,00 |
| Assessoria Contábil | R$ 2.000,00 |
| Seguro da Oficina (1/12) | R$ 300,00 |
| Internet e telefone | R$ 250,00 |
| Energia elétrica | R$ 110,00 |
| Água | R$ 180,00 |
| Material de limpeza | R$ 400,00 |
| Sistema de Gestão | R$ 700,00 |
| Plataformas Técnicas | R$ 1.200,00 |
| Despesas de Marketing | R$ 2.000,00 |
| Insumos | R$ 700,00 |
| Taxa de Alvará de Localização (1/12) | R$ 240,00 |
| TOTAL | R$ 67.780,00 |
*Valores meramente ilustrativos
- Calcular os custos variáveis: registre todos os gastos realizados em cada carro que você conserta, provavelmente você usa um sistema de gestão integrado, que tem campos específicos para registrar os valores das peças e serviços de terceiros aplicados em cada carro, e que já envia esses valores para a sua programação de contas a pagar com a classificação de custo conforme o seu plano de categorias ou contas. Com os custos variáveis registrados, você consegue identificar parte da lucratividade da sua operação.
- Calcular o custo total: some os custos fixos e os custos variáveis, e você terá o custo total da sua oficina mecânica. Esse custo total deve ser menor do que o faturamento total, para que você tenha lucro.
Quais são os benefícios de entender os custos fixos e variáveis da oficina mecânica?
Entender os custos fixos e variáveis da oficina mecânica traz vários benefícios para o seu negócio, como:
- Estabilidade: ao conhecer seus custos fixos e variáveis, você pode estabelecer metas e manter a oficina com um nível de lucratividade desejado. Você pode prever os seus gastos e as suas receitas, e evitar surpresas ou imprevistos que possam comprometer o seu fluxo de caixa. Você pode ter mais segurança e tranquilidade para gerir a sua oficina.
- Planejamento: ao compreender seus custos fixos e variáveis, você pode planejar as receitas necessárias para cobrir os seus custos e gerar lucro. Você pode tomar decisões mais consistentes com a realidade do seu negócio, pois você tem uma visão clara do impacto financeiro de cada ação. Você pode definir estratégias de precificação, de promoção, de captação e de fidelização de clientes, de acordo com os seus custos.
- Otimização: ao entender os seus custos fixos e variáveis, você tem a oportunidade de reduzir gastos sem perder qualidade. Para isso, você pode analisar os custos que são dispensáveis, elevados ou ineficazes, e cortá-los ou diminuí-los. Além disso, você pode buscar melhores condições com os seus fornecedores, parceiros e colaboradores. Outra forma de otimizar os seus custos é investir em melhorias que aumentem a produtividade, a qualidade e a rentabilidade da sua oficina.
Entender os custos fixos e variáveis da oficina mecânica é essencial para o sucesso do seu negócio. Com esse conhecimento, você pode ter mais controle, planejamento e otimização da sua gestão financeira, e consequentemente, mais lucro e satisfação.
Como a Cambel Contabilidade pode ajudar a sua oficina mecânica?
Você já aprendeu como entender os custos fixos e variáveis da sua oficina mecânica, mas você sabe como aplicar esse conhecimento, na prática, de forma simples e eficaz? É para isso que serve a contabilidade gerencial da Cambel Contabilidade, a solução contábil completa e integrada para oficinas mecânicas.
A Cambel é uma empresa com vasta experiência na gestão de resultados de oficinas mecânicas, que oferece soluções contábeis e financeiras personalizadas e adequadas para cada tipo de oficina mecânica. Nossa equipe é formada por profissionais qualificados e atualizados, que podem ajudar a sua oficina ser mais lucrativa.
Com a contabilidade gerencial da Cambel, você pode ter a tranquilidade de contar com uma assessoria contábil especializada e confiável, que vai te auxiliar nas questões contábeis da sua oficina mecânica. Assim, você pode se dedicar ao que realmente importa: o seu cliente.
Ficou interessado em ter uma Contabilidade Gerencial? Para saber como esse serviço pode beneficiar a sua oficina, entre em contato conosco e revolucione a sua vida de gestor de oficina, trazendo mais informações e apoio para tomada de decisões.
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